Cerrar el ejercicio ganadero: el checklist de julio

Julio es el mes en que se juntan dos cosas que no tienen nada que ver entre sí y comparten el mismo registro: la declaración jurada de existencias y el cierre del ejercicio económico.

Una va al Estado y la otra al contador. Las dos salen del mismo lugar.

Lista 1: la declaración jurada

Los plazos son del 1° al 31 de julio, y del 1° al 15 para los giros comerciales, según el Sistema Nacional de Información Ganadera.

Lo que conviene tener cerrado antes del 1°:

• La existencia al cierre, contada y no estimada.
• Los movimientos del año conciliados: nacimientos, compras, ventas, muertes, consumo. Si el stock no cierra con los movimientos, hay que explicar la diferencia.
• Las categorías oficiales, no los apodos del campo.
• La superficie y la tenencia al día, incluidos arrendamientos que cambiaron.
• Los animales ajenos marcados como tales.

Los cuatro errores que la hacen rehacer están desarrollados en DICOSE: fechas y errores frecuentes.

Lista 2: el ejercicio económico

Acá cambia la pregunta: no es cuántos animales hay, es cuánto dejó el año.

• Stock inicial y final valorizado. Es la lista que más se saltea y la que más cambia el resultado. Un campo que produjo mucho y vendió poco aparece como un año malo si el stock no se valoriza, cuando en realidad la producción quedó en el campo.
• Comprobantes clasificados. Cada factura en su rubro, con el criterio de siempre. El criterio está en plan de cuentas CREA.
• Tipo de cambio del período. Un campo que compra en pesos y vende en dólares necesita el tipo de cambio de cada mes, no el de hoy.
• Inversiones con sus amortizaciones. Lo que se compró para varios años, repartido entre esos años.
• Caja conciliada con el banco. Si la caja del sistema y el extracto no coinciden, falta un movimiento en alguna parte.

IMEBA o IRAE: lo que esta nota no va a decidir

Es la pregunta que aparece siempre en esta época, y es una decisión que se toma con el contador, mirando la facturación, la estructura de la empresa y el resultado del ejercicio.

Lo que sí conviene hacer antes de esa conversación es leer el marco oficial. La Dirección General Impositiva publica la ficha del Impuesto a la Enajenación de Bienes Agropecuarios y un material más general sobre tributación, obligaciones y beneficios del sector agropecuario.

Con eso leído, la reunión con el contador rinde el triple. Sin eso, es una reunión donde uno asiente.

El error de fondo: julio no es un mes de carga

Las dos listas son fotos de un registro que se llevó durante doce meses. Si los movimientos están con fecha, los comprobantes clasificados y el stock al día, julio es revisar y firmar.

Si no, julio es reconstruir el año de memoria, y ahí es donde aparecen las diferencias que no cierran, las categorías que no coinciden y las facturas que nadie sabe dónde van.

Hay una prueba simple para saber en cuál de los dos escenarios estás: al 30 de junio, ¿el stock del sistema coincide con el conteo real? Si la respuesta es sí, el resto es trámite.

Cómo lo resuelve María

Los ejercicios se abren y se cierran en el módulo de gestión, con el tipo de cambio por mes y el stock de apertura y cierre valorizado. Una vez cerrado, la apertura queda sellada para que nadie la mueva por accidente.

El borrador de la declaración jurada se genera con el stock actual y las categorías oficiales. Los comprobantes entran con una foto y quedan clasificados con el plan de cuentas. La conciliación bancaria se hace importando el extracto.

Y el estado de resultados sale en pesos y en dólares, por actividad y por subsistema, exportable en PDF y Excel para llevárselo al contador. Está en precios.